Datenschutzerklärung

Stand: 20. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

WIT Wasser-Info-Team Bayern e.V.
Von-Imhof-Str. 6, 86836 Untermeitingen
E-Mail: info@wasser-bayern.de
Telefon: 015233503782
Vertreten durch den Vorstand: Simon Schropp, Franz Herrler

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit Ihnen und die Vereinsarbeit nötig ist. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen (lit. b) und unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Webauftritt sowie an Öffentlichkeitsarbeit (lit. f).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten in Server-Logfiles gespeichert: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL und IP-Adresse. Wir nutzen sie ausschließlich für Sicherheit und Stabilität des Betriebs. Sie werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir setzen ein Cookie-Banner ein (Plugin „GDPR Cookie Compliance“). Es speichert in einem technisch notwendigen Cookie, wie Sie sich entschieden haben, damit die Abfrage nicht bei jedem Seitenaufruf erscheint. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Cookies, etwa durch eingebettete Videos, werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Schriftarten

Diese Website verwendet ausschließlich Systemschriften, die bereits auf Ihrem Gerät installiert sind. Es wird dafür keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern hergestellt.

6. Eingebettete YouTube-Videos

Auf unserer Website sind Videos von YouTube eingebunden (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Laden der Seite wird zunächst keine Verbindung zu YouTube hergestellt. Erst wenn Sie ein Video per Klick aktivieren, wird eine Verbindung zu YouTube aufgebaut. Dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Daten an YouTube übermittelt, und YouTube kann Cookies setzen. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookies löschen und die Seite neu laden. Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy Wenn Sie die Option ‚Immer laden‘ wählen, wird Ihre Entscheidung in einem Cookie in Ihrem Browser gespeichert.

7. Google Kalender

Auf der Seite „Veranstaltungskalender“ ist ein Google Kalender eingebunden (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf der Seite wird zunächst keine Verbindung zu Google hergestellt. Erst wenn Sie den Inhalt per Klick aktivieren, werden Ihre IP-Adresse und technische Daten an Google übermittelt, und Google kann Cookies setzen. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich, Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookies löschen und die Seite neu laden. Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy Wenn Sie die Option ‚Immer laden‘ wählen, wird Ihre Entscheidung in einem Cookie in Ihrem Browser gespeichert.

8. Kommentare im Blog

Wenn Sie unter einem Blogbeitrag einen Kommentar hinterlassen, speichern wir Ihren Kommentar, den angegebenen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt und Ihre IP-Adresse. Die IP-Adresse speichern wir zu unserer Sicherheit, falls jemand rechtswidrige Inhalte hinterlässt, für die wir belangt werden könnten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihr Kommentar und Ihr Name sind öffentlich sichtbar. Die E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Zum Schutz vor Spam setzen wir das Plugin Antispam Bee ein, das Kommentare auf unserem eigenen Server prüft. Es werden keine Daten an externe Dienste übermittelt. Wir löschen Kommentare auf Wunsch, spätestens wenn der Beitrag entfernt wird.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Buchungsanfragen über Google Formulare

Für Preis- und Buchungsanfragen verlinken wir auf ein Formular von Google Formulare (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Mit dem Aufruf der Formularseite verlassen Sie unsere Website, für die Datenverarbeitung dort gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy). Die von Ihnen eingegebenen Angaben (z. B. Name, Organisation, Kontaktdaten, Veranstaltungsdaten) verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist möglich, Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wenn Sie das Formular nicht nutzen möchten, können Sie uns auch per E-Mail anfragen.

11. Newsletter

Wir versenden Newsletter nur an Personen, die sich angemeldet haben. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Adresse bestätigen. Wir speichern dazu Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung sowie Ihre IP-Adresse, um die Einwilligung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Erfolgsmessung (Öffnungs- und Klickraten) findet nicht statt.

Den Newsletter verwalten wir mit dem Plugin MailPoet auf unserer eigenen Website, die Anmeldedaten liegen auf unserem Server. Der Versand erfolgt über den Mailserver unseres Hosters (ALL-INKL.COM, siehe Nr. 3). Sie können den Newsletter jederzeit über den Link am Ende jeder Ausgabe oder per E-Mail an info@wasser-bayern.de abbestellen. Nach der Abmeldung speichern wir Ihre Adresse bis zu drei Jahre, um eine frühere Einwilligung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

12. Online-Kurs „Warum Wasser Social Media braucht“

Der Online-Kurs läuft auf unserer eigenen Website. Die Videos liegen auf unserem eigenen Server (Hosting siehe Nr. 3), es werden dafür keine Videoplattformen oder sonstigen Dienste Dritter eingebunden.

Um Zugang zu erhalten, schreiben Sie uns eine kurze E-Mail mit einem Nachweis Ihrer Zugehörigkeit zu einer ARGE oder zum WIT. Wir verarbeiten dafür Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Organisation und senden Ihnen das Passwort für die Kursseite zu. Der Zugang erfolgt über ein gemeinsames Passwort, es werden keine persönlichen Benutzerkonten angelegt. Wir werten nicht aus, wer welche Videos ansieht. Beim Aufruf der Kursseite wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt, das nur Ihre Sitzung verwaltet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Kurses als Leistung für Mitglieder). Ihre Anfrage-E-Mail löschen wir, wenn sie nicht mehr erforderlich ist.

13. Mitgliederdaten

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Ansprechpersonen, Beitragsdaten), um die Mitgliedschaft zu verwalten und die Vereinsaufgaben zu erfüllen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn sie dafür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

14. Social Media

Wir betreiben Profile bei Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland). Auf unserer Website sind diese nur als Links eingebunden. Erst wenn Sie diese anklicken, werden Daten an Meta übertragen. Für die Fanpage sind wir gemeinsam mit Meta für die Erhebung der Besucherdaten verantwortlich (Seiten-Insights, siehe https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data). Die weitere Verarbeitung liegt bei Meta. Ihre Rechte können Sie am besten direkt bei Meta geltend machen. Datenschutzhinweise: https://www.facebook.com/privacy/policy und https://help.instagram.com/519522125107875

15. Reichweitenmessung mit Matomo

Wir nutzen auf unserer Website die Analysesoftware Matomo, um zu verstehen, wie unser Onlineangebot genutzt wird. Matomo läuft ausschließlich auf unserem eigenen Server, es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Wir verwenden Matomo ohne Cookies und ohne sonstige Speicherung von Informationen auf Ihrem Gerät. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt, sodass eine Identifizierung Ihrer Person nicht mehr möglich ist. Wenn Ihr Browser „Do Not Track“ signalisiert, messen wir nicht. Die Rohdaten löschen wir nach 6 Monaten.

Erhoben werden aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Aufrufs, grobe technische Angaben (Browser, Betriebssystem, Bildschirmgröße) und die Seite, von der Sie gekommen sind. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Messung jederzeit widersprechen, zum Beispiel über die Einstellung „Do Not Track“ in Ihrem Browser oder per E-Mail an info@wasser-bayern.de.

16. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@wasser-bayern.de.

17. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

18. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (https). Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen.

19. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.